合同改了一版，对方发回来说"我调了几个地方"——但到底改了哪里？一行一行对着看，10 页的文档能把人逼疯。Word 自带的"比较文档"功能藏得深，用起来还经常格式乱掉。
Diff Tool（数据对比工具）用最直观的方式帮你找差异：左右分栏，改动高亮，红色删除绿色新增，一眼看完。
场景：合同/报告改了一版，找不同
法务发来修改后的合同，说"第三条和第五条有调整"。你想确认除了这两条之外还有没有别的改动——比如偷偷改了金额或交付日期。
◆ 文本对比 标签页COMPARE 对比，工具立刻逐行扫描差异▼ 工具界面：文本对比 — 输入
甲方应在合同签署后30个工作日内支付首笔款项，
金额为合同总价的50%，即人民币150,000元整。
…
甲方应在合同签署后15个工作日内支付首笔款项，
金额为合同总价的60%，即人民币180,000元整。
…
▼ 工具界面：文本对比 — 结果（左右分栏）
| # | 原文档 (A) | # | 修改后 (B) |
|---|---|---|---|
| ⊟ 第1~4行 相同（点击展开） | |||
| 5 | 甲方应在合同签署后30个工作日内支付首笔款项， | 5 | 甲方应在合同签署后15个工作日内支付首笔款项， |
| 6 | 金额为合同总价的50%，即人民币150,000元整。 | 6 | 金额为合同总价的60%，即人民币180,000元整。 |
为什么不用 Word 自带的"比较文档"？
Word 确实有自带的"比较"功能（审阅 → 比较），但实际用起来有几个痛点：
格式干扰严重：Word 的比较会把格式变化（字体、字号、行距）也标记为差异，一个 10 页的文档可能标出上百处"差异"，其中大部分是无关的格式变化。你要从这些噪音中找出真正的内容修改，非常费眼。
修订标记难阅读：Word 用修订标记（红色删除线 + 蓝色新增文字）显示差异，当修改较多时，文档变得密密麻麻，反而比原文更难读。你想看修改后的最终效果，需要不停切换"显示标记"和"最终状态"。
只能比 .docx：如果对方发的是 PDF 或者直接在微信里贴了一段文字，Word 的比较功能就用不了。Diff Tool 只要能复制文字就能对比，不挑文件格式。
操作步骤多：审阅 → 比较 → 选择原文档 → 选择修改后文档 → 设置比较选项 → 确认。Diff Tool 只需要粘贴两段文字，点一下对比。
| 对比项 | Word 自带比较 | Diff Tool |
|---|---|---|
| 输入方式 | 必须是 .docx 文件 | 任意文本，粘贴即用 |
| 格式干扰 | 格式变化也标为差异 | 只看内容差异 |
| 显示方式 | 修订标记混在原文中 | 左右分栏，一目了然 |
| 安装要求 | 需要安装 Word | 浏览器打开即用 |
| 适合场景 | 正式的文档版本管理 | 快速找出"到底改了哪里" |
更多实战场景
场景一：租房合同续签
房东发了续签合同说"内容跟去年一样"，但你想确认一下。把去年合同的文字和新合同都粘贴进去对比——如果房租从 5000 涨到了 5500，或者退租通知期从 30 天改成了 60 天，工具会精确标出变化的数字。1 分钟的对比可能帮你省下真金白银。
场景二：投标文件审查
团队内部流转的标书改了 3 版，你拿到最终版想确认所有修改都按要求做了。把第 2 版和第 3 版的技术方案文本粘贴进去对比，快速确认：报价有没有改对、交付周期有没有调整、技术指标有没有遗漏。
场景三：翻译稿校对
翻译公司交了初稿，你提了修改意见后收到了终稿。把初稿和终稿对比，确认所有反馈都已落实——特别是一些措辞细节，比如"should"翻译成"应当"还是"应该"，肉眼很容易漏掉。
场景四：政策文件更新
公司内部制度文件更新了一版，HR 说"主要调了考勤和报销条款"。用 Diff Tool 对比新旧版本，确认除了 HR 提到的部分，是否还有其他不为人知的改动——比如年假天数、加班计算方式等。
表格也能对比
如果你要对比的是 Excel 表格（比如两个版本的报价单），切到 ◆ 表格对比 标签页。支持直接从 Excel 复制粘贴表格，也支持 CSV、Markdown 表格格式。工具会逐格对比，差异单元格高亮标红。
表格对比特别适合这些情况：供应商报价更新后想看哪些品类涨价了；年度预算调整，对比去年和今年的预算分配；产品配置表修改，确认哪些参数变了。
对比选项
Diff Tool 提供几个实用选项来减少"假差异"：
对比前的准备工作
为了让对比结果更准确、更容易阅读，在粘贴文本前做一些简单处理：
去除页眉页脚：从 Word 复制时，页眉页脚的文字可能也被选中了（尤其是 Ctrl+A 全选时）。这些重复出现的页码、文件编号会产生大量干扰差异。建议按 Ctrl+Home 跳到开头，然后手动选择到文档末尾，避免选中页眉页脚。
统一编号格式：如果两份文档的章节编号风格不同（一个用"一、二、三"，另一个用"1、2、3"），每个编号都会被标为差异。这种情况下建议只粘贴需要对比的章节内容，不包含编号。
处理分页符：Word 的分页符复制到纯文本中可能变成多余的空行，导致后面的行号全部错位。如果对比结果显示大量"只有空行不同"的差异，很可能就是分页符的影响——删掉多余空行再对比。
常见问题
对比结果显示全部不同？
最常见的原因是两段文本的换行方式不一致。一份是每段一行（正常段落），另一份是每句话都换行（从 PDF 复制的文字经常这样）。工具按行对比，换行位置不同就会被判为不同。解决方法：先把 PDF 复制的文字整理成正常段落格式，再粘贴对比。
从 PDF 复制的文字对比不准？
PDF 复制出来的文字常有两个问题：一是莫名其妙的换行（每行末尾都断开），二是空格异常（中文字之间插入了空格）。建议复制后先用文本编辑器做一次查找替换——把多余的换行合并，去掉中文间的空格，再粘贴到 Diff Tool。
能对比英文文档吗？
当然可以。Diff Tool 对中英文一视同仁，字符级高亮对英文同样有效——能精确标出一个单词中改了哪几个字母。英文合同、论文、代码注释等都可以用。
两份文档长度差很多怎么办？
没问题。如果一份文档是 50 行，另一份是 200 行，工具会正确匹配相同的部分，多出来的内容全部标绿（新增）。这在对比合同的精简版和完整版时很有用。